Рассмотрим правила оформления письменных приглашений и составим приглашение, как пример.
Правила оформления приглашений и их виды
Письменное приглашение подразумевает просьбу к адресату о прибытии на определенное мероприятие. Приглашение может составляться согласно строгого этикета или нести более фамильярный характер.
По назначению приглашения делятся на:
- торжественные или праздничные;
- повседневные или бытовые;
- официально-деловые.
По способу передачи приглашения делятся на устные и письменные. Устные приглашения могут быть озвучены при встрече или по телефону. Письменные приглашения составляются согласно принятым нормам этики и содержать ключевую информацию о назначенном мероприятии и его особенностях. В случае уникальных особенностях, как например - стиль вечера - об этом нужно обязательно указать.
Приглашения должно содержать:
- уважительное обращение к адресату;
- название события;
- дату и точное время проведения;
- место проведения.
Адресат должен получить приглашение заранее, за 2-3 недели до начала мероприятия. Обычно заполняется лицевая и обратная сторона сообщения. Также, адресат должен в ближайшее время сообщить свое решение о согласии, либо об отказе присутствовать на мероприятие.
Для доставки таких извещений используют почтовую пересылку или курьерскую доставку.
Пример приглашения на день рождения
Лицевая сторона
Дорогие Иван Петрович и Алла Семеновна!
Приглашаем Вас вместе и вашего сына Никиту на праздник,
который мы устраиваем в честь дня рождения нашей дочери Анастасии,
празднование которого будет проходить 21 декабря в 15 часов по адресу:
Ул. Большая Васильковская, дом 72, кв. 115
Номер телефона: 044 556 69 75
c уважением и хорошим настроением, семья Петровых
На обратной стороне
Уважаемые Иван Петрович и Алла Семеновна!
Надеемся, что вы примете наше приглашение и уведомите нас заранее о своем присутствии. Ожидается еще семь пар с детьми. День рождения будет проводится в виде вечеринке в стиле 80х. Большая просьба соответствовать этому стилю (одеться соответственно и нанести макияж в стиле 80х).
Мария и Николай